… et profiter d’un design, d’un équipement et de technologies de pointe
Elles sont fédératrices, inspirantes, productives, créatives et tournées vers l’avenir : même à l’heure du home office et de la communication à distance, les réunions en direct restent une forme de collaboration qui conserve toute sa place dans le monde des affaires et revêt une importance capitale pour la réussite des entreprises. C’est justement parce que le monde du travail devient de plus en plus indépendant en termes d’espace que se pose souvent la question du lieu adéquat pour les réunions. Que faire alors si, par exemple, on n’a pas d’espace personnel à disposition en tant que Working Nomade ? C’est très simple : vous louez une salle de conférence de nosUnivers de conférence.
L’espace pour votre succès doit être bien planifié
Bien sûr, tout doit être pensé en détail au préalable afin de garantir le bon déroulement des opérations. Il est important de garder un œil critique sur des paramètres tels que le style, le nombre de personnes, le catering, la technique. L’exigence est généralement élevée, si l’on veut finalement créer une scène pour des thèmes et des décisions importants. Chez Satellite Office, vous trouverez le cadre parfait pour votre présentation. Les experts en matière de location d’espaces de travail proposent des espaces de travail très bien équipés dans des emplacements de premier plan dans les principales métropoles économiques allemandes, suisses et italiennes. Le professionnalisme, l’amour du détail et beaucoup de passion se retrouvent dans les concepts d’espace des postes de travail et des salles de réunion, qui enthousiasment même les clients les plus exigeants.
Guide pour des réunions réussies –
ce à quoi vous devez faire attention en amont lorsque vous louez une salle de réunion:
- Où devrait idéalement se trouver la salle de conférence ?
- Quelles conditions la salle de réunion doit-elle remplir ?
- Comment la salle de séminaire doit-elle être équipée techniquement ?
- Quel service de restauration convient le mieux à l’occasion de la réunion ?
- Service avant et pendant l’événement – Comment la salle de réunion est-elle préparée par le prestataire de services ?
- Qu’est-ce qui, pour vous, fait la réussite d’une réunion ?
Les meilleures adresses laissent une impression durable
Les personnes qui invitent à une réunion ou à un séminaire feraient bien de faire attention à l’endroit où elles attirent leurs invités. Il s’agit de l’attractivité de l’adresse, de l’effet représentatif et de la bonne accessibilité. Chez Satellite Office, nous misons tout d’abord sur une situation centrale. Königsallee, Kurfürstendamm, Binnenalster, Opernplatz, Ludwigstraße – si vous réservez une salle de conférence chez nous, votre manifestation aura lieu aux premières adresses des métropoles. Des bâtiments historiques revitalisés et une architecture intérieure innovante constituent le cadre parfait pour votre présentation. Ils accueillent leurs invités comme il se doit dans de vastes halls d’entrée et se retrouvent dans des espaces lounge ouverts pendant les pauses.
Vous définissez les conditions, nous créons l’espace pour votre succès
Combien de personnes viennent ? Travaillent-ils en parallèle dans des groupes ? De nombreuses pauses sont-elles prévues ? Les conditions de base doivent être discutées à l’avance afin de trouver la salle de conférence qui répond le mieux à vos besoins. Tout écart par rapport à l’optimum a des conséquences sur votre réunion. Un espace trop grand, tout comme un espace trop petit, fait une différence négative dans la cohabitation. Difficile aussi : quand dix cerveaux ont besoin de plus d’air frais qu’il n’y en a ou quand on ne comprend pas son collègue à l’autre bout de la table parce que l’acoustique de la pièce ne fonctionne pas. Chez Satellite Office, nous faisons beaucoup de choses correctement parce que nous demandons les paramètres décisifs lors de la réservation. Qu’il s’agisse d’une réunion ou d’un atelier, d’un petit groupe de 4 à 8 personnes ou d’une réunion de plus grande envergure (jusqu’à 16 personnes). Au final, nous avons la bonne solution pour chaque occasion.
Équipement à la carte – votre salle de conférence est au top de l’équipement
Vous avez peut-être besoin d’un grand écran et souhaitez utiliser le système de vidéoconférence 4K ? Des sujets tels que le plan de table, le contexte et l’équipement doivent être discutés au préalable avec le prestataire. Peut-être que davantage de tables sont nécessaires et peut-être que des meubles ergonomiques sont une bonne idée ? Quel que soit le sujet, n’hésitez pas à nous contacter. Tout est à votre disposition, du tableau à feuilles mobiles au système de vidéoconférence 4K, en passant par le WLAN haut débit et l’équipement audiovisuel, sans oublier les techniques de présentation les plus modernes. Nous nous ferons également un plaisir de modifier l’aménagement selon vos souhaits.
Un bon service de restauration pour valoriser le partenaire commercial
Le contenu de l’agenda est fixé, la salle est choisie, la technique fonctionne. Dernier point, mais non le moindre : das Catering. Le bien-être physique des participants pendant la réunion d’affaires ne doit pas être sous-estimé. Pour qu’une réunion soit réussie, il faut que l’environnement culinaire soit à la hauteur. Il permet de créer une atmosphère de bien-être, de fidéliser les clients et de détendre l’atmosphère.
De plus : une invitation à un bon repas démontre votre estime à vos partenaires commerciaux. Ne touchez donc pas aux petits pains gluants et investissez plutôt dans une restauration de qualité. C’est payant, car au final, les bonnes relations commerciales passent aussi par l’estomac. Le service de restauration de Satellite Office se fera un plaisir de vous conseiller et de convenir du programme avec vous. Vous pouvez faire appel à notre vaste gamme de services, du simple café à la solution haut de gamme.
avant et pendant l’événement dans la salle de réunion louée
Lorsqu’on loue une salle de réunion, on accueille généralement ses invités dans un environnement qui ne leur est pas familier. Pour que vous puissiez néanmoins vous concentrer sur votre rôle d’hôte, clarifiez au préalable avec le loueur l’assistance sur place. Il est important que la salle de conférence soit préparée avec tous les éléments de restauration et de technique réservés, afin d’assurer un déroulement sans problème et de vous décharger vous-même.
Les personnes qui réservent une salle de réunion chez Satellite Office reçoivent certes leurs invités en terrain inconnu, mais sont elles-mêmes nos hôtes, dont nous prenons soin. La salle est livrée entièrement équipée. Les tables sont dressées, les repas sont servis selon un timing convenu et le café est toujours fraîchement préparé. Faire en sorte que la technique fonctionne, c’est bien sûr aussi notre travail. Vous vous occupez de votre agenda et de vos visiteurs, nous nous chargeons du reste. Et s’il y a encore des questions sur place ? Pas de problème, une équipe d’assistance est toujours à vos côtés pendant la réunion.
Qu’est-ce qui caractérise une réunion réussie ?
Au final, l’hôte et les invités doivent se sentir à l’aise dans l’atmosphère. Ce n’est qu’ainsi qu’une cohabitation productive peut voir le jour. D’une part, une réunion est réussie si l’on traite les points à l’ordre du jour et si l’on obtient des résultats. Mais outre l’aspect du contenu, c’est le sentiment de bien-être qui joue un rôle décisif. Celui qui se sent bien est plus créatif, plus enclin à prendre des décisions, plus dynamique. Le bien-être est la base de la productivité. Pour nous, chez Satellite Office, c’est exactement notre mission. Nous faisons tout pour donner à la réunion un cadre qui aura un impact positif sur vos résultats. Cela comprend nos concepts d’espace bien pensés, notre design, nos services techniques et bien sûr la restauration. Nos bureaux et salles de conférence sont conçus pour augmenter au maximum la productivité tout en réduisant au maximum les distractions. Nous effectuons toujours un contrôle technique fiable au préalable, ce qui garantit la fiabilité et un environnement calme et inspirant. Satellite Office n’aime pas laisser les choses au hasard et garantit ainsi les meilleures conditions pour des réunions réussies et de bonnes relations d’affaires durables.
Hautement professionnel et contemporain : louer des salles de séminaire
Le monde du travail navigue à travers des temps passionnants, où le travail et le lieu de travail se réinventent dans leurs structures fondamentales. Flexibilité, atmosphère de bien-être et indépendance géographique sont les facteurs de réussite d’une nouvelle philosophie. Elle s’exprime par davantage de co-working, de flexibilité spatiale et d’indépendance professionnelle. Où que l’on se trouve et quel que soit l’environnement professionnel dans lequel on évolue, il doit y avoir aujourd’hui des possibilités d’évoluer sur un terrain professionnel. Autant il est agréable de réserver une table à la dernière minute dans un restaurant italien, autant il est plus sophistiqué de réserver une salle de réunion exclusive et ultra-équipée, avec tous les éléments techniques dont vous avez besoin.
